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Audros Standard Edition GEDT

Gestión del ciclo de vida de documentos técnicos

Es común encontrar los mismos datos técnicos utilizados en más 100 documentos: la actualización manual de la información conduce  ciertamente tedioso tiempo de procesamiento y costosos errores.

Audros Standard Edition GEDT simplifica la gestión de documentos sobre una base diaria, asegura el acceso a la información y difunde conocimiento entre empleados, socios y clientes

Audros Standard Edition GEDT

Package SE

Características principales:

• Organización documental preconfigurada (clases, fichas de  identidad, etc.).
• Comprobación de la singularidad de un documento en varias carpetas
• Audros menú en Word, Excel, PowerPoint, Windows Explorer, Outlook
• Adjuntar todos los tipos de documentos por Drag & Drop
• Gestión de las estructuras documentales
• Asistente de Copiar de la estructura del proyecto
• Codificación automática o manual
• Gestión de versiones/revisiones
• Gestión de derechos  por roles, grupos, usuarios o por proyecto
• Convertir a PDF automáticamente documentos de Office, TXT o fotos
• Gestión de la consulta y publicación de formatos nativos
• Multi-idioma y multi-site
• Búsquedas multicriterio y full text
•Pre-visualización imágenes 2D (nativo CAD, PDF, Office, fotos...)
• Exportar Tablas por copiar y pegar o a través de archivos CSV, Excel
• Historial completo de cambios (auditoría)
• Monitoreo del comercio en paquetes documentales (función DocBundle)
• Check-in/Check-out: No se puede cambiar sin la propiedad del documento
• Función de suscripción con la notificación automática por correo electrónico
Módulo DocStar palabra: creación automática de documentos a partir de plantillas estándar de Word ™ (opcional Excel)
• Sincronización bidireccional de datos con Excel ™
• Vinculación de datos desde otras aplicaciones (ERP, CAD...)
• Cambio de estatus (ciclo de vida) personalizado por tipo de documento
Flujo de trabajo documental con notificación por correo electrónico

Avantages

Para el servidor:

• > Procesador 2 Ghz
• 6 GB de RAM recomendado
• 10 GB de espacio en disco mínimo
• Windows server 2012, 2008/R2 de 64 bits, 2003 32/64bits
• Linux Linux Redhat EL ES 5.0,6.0 32/64bits


Para los puestos de CAD:

• IE 9 + o Firefox 9 +, o cromo + 9 con Java Runtime 1.7 x

Upgrade EE

Escalabilidad a Audros Enterprise Edition:

Sus beneficios:

• Acceso más rápido a la documentación
-Organizar y automatizar la clasificación y almacenamiento de documentos
-Encontrar rápidamente un documento y toda información relativa a el
• Garantía de validez y el conformidad de los documentos
-Garantizar el acceso al documento correcto para actualizar a todo su personal
• Creación y difusión de la documentación
- Crear documentos fácilmente a partir de plantillas predefinidos
-Compartir los documentos nativos o PDF en cualquier forma segura
• Monitoreo y seguimiento en tiempo real
-Seguir paquetes documentales con comercio exterior
-Gestionar la historia de la evolución a lo largo del ciclo de vida del documento

Mas info




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